Quels sont les avantages de louer des équipements à haute technologie pour vos événements ?
BriseDouce - le 12 Novembre 2025
Je me demandais, pour ceux qui organisent souvent des événements, si vous aviez déjà exploré la location d'équipements high-tech ? On parle de trucs comme des écrans géants interactifs, des systèmes de sonorisation dernier cri, ou même des installations de réalité virtuelle. Est-ce que ça vaut vraiment le coup financièrement parlant, par rapport à l'achat ? Et est-ce que ça simplifie vraiment l'organisation ou ça ajoute une couche de complexité supplémentaire ? Vos retours d'expérience seraient super utiles.
Commentaires (9)
Pour compléter, je suis tombée sur cette vidéo qui parle d'optimisation des coûts pour la location de matériel pro, ça peut donner des pistes :
En gros, ils expliquent comment dénicher des codes promo et des astuces pour négocier les prix. Peut-être utile pour ceux qui hésitent encore à franchir le pas.
C'est intéressant cette vidéo, merci du partage. Ceci dit, je me demande si les codes promos et les négos sont toujours suffisants pour compenser le stress potentiel lié à la logistique de location. Faut pas que la recherche de la bonne affaire prenne plus de temps que l'événement lui-même !
Salut à tous, Franchement, la question de la location vs. l'achat, c'est un truc qui revient souvent dans mon boulot, même si c'est pas exactement les mêmes types de matos (enfin, sauf si on fait une grosse teuf au rayon, mais ça c'est une autre histoire !). Ce que je vois, c'est que la location, ça peut être top pour du one-shot ou des trucs très ponctuels. T'as pas à te soucier du stockage, de la maintenance, de la dépréciation... Et puis, soyons honnêtes, la techno ça évolue tellement vite que ce qui est dernier cri aujourd'hui sera peut-être dépassé dans 6 mois. Donc investir une fortune dans un truc qui va devenir obsolète, bof quoi. Après, faut voir le coût total sur la durée. Si tu utilises le matos régulièrement, genre plusieurs fois par an, ça peut devenir plus rentable d'acheter, surtout si tu peux amortir l'investissement sur plusieurs événements. Mais bon, faut bien faire ses calculs et prendre en compte tous les frais annexes (assurance, réparations, etc.). Et puis, y'a un autre truc à prendre en compte, c'est la maîtrise du matériel. Quand t'achètes, tu prends le temps de bien le connaître, de te former dessus, etc. Alors que quand tu loues, faut vite comprendre comment ça marche, et si t'as un souci pendant l'événement, c'est la panique à bord. Perso, je pense qu'il faut bien évaluer son niveau de compétences techniques avant de se lancer. En parlant de ça, j'ai vu passer une pub pour un site spécialisé dans la location de matos événementiel, il me semble que c'est www.locationhelium.fr. Je ne connais pas du tout, mais ça peut valoir le coup d'aller jeter un oeil pour comparer les prix et les offres. Ca pourait aider à planifier l'utilisation de ce type de matériel pour des actions régulières, si l'on mutualise les besoins entre plusieurs événements, ou plusieurs services. En gros, c'est du cas par cas. Faut peser le pour et le contre en fonction de ses besoins, de son budget, et de ses compétences. Et surtout, ne pas hésiter à demander des devis et à comparer les offres avant de prendre une décision. Bon courage à tous pour vos événements !
Bien vu Clovis87, ton approche est super pragmatique. C'est vrai que dans mon domaine, la question du one-shot est primordiale. On a souvent besoin d'un truc hyper pointu pour une présentation client, un salon, etc. Après, ça dort dans un placard pendant des mois. L'idée de mutualiser les besoins, comme tu dis, c'est une piste à creuser, surtout si on bosse avec plusieurs équipes ou services. Ce que tu dis sur la maîtrise du matériel est pertinent aussi. J'imagine que pour un écran interactif géant, par exemple, si t'as un souci technique pendant la présentation, c'est la cata. Faut prévoir le coup et peut-être même prendre une assistance technique avec la location. D'ailleurs, en creusant un peu, j'ai vu que certaines boîtes de location proposent des formations express pour prendre en main le matos. Ca peut être un bon compromis pour éviter la panique à bord. Et pour revenir à l'aspect financier, j'ai trouvé des chiffres intéressants. Une étude (bon, elle date un peu, mais ça donne une idée) montrait que pour du matériel utilisé moins de 20 jours par an, la location était systématiquement plus avantageuse que l'achat, en tenant compte de tous les coûts (maintenance, assurance, stockage...). Après, bien sûr, ça dépend du type de matériel et des prix pratiqués. C'est clair que la techno bouge vite. J'ai vu des écrans tactiles incurvés qui sortent, des systèmes de projection holographique... Si t'achètes, t'es vite largué. La location permet de rester à la pointe sans se ruiner. Mais comme tu dis, faut pas hésiter à faire des devis et à comparer. Et le site locationhelium.fr, ça peut être un bon point de départ pour ça.
Merci Navarro pour ces infos supplémentaires et l'étude. C'est bon de pouvoir s'appuyer sur des données concrètes pour prendre une décision.
Navarro a raison, les chiffres ça aide vachement à se décider. Son étude, même si elle date un peu, elle met bien en lumière un truc essentiel : le seuil d'utilisation. Moins de 20 jours par an, c'est location direct. Mais bon, faut pas se leurrer, ce seuil il dépend d'un tas de facteurs. Par exemple, si on parle d'un système de réalité virtuelle dernier cri, le genre de truc qui coûte une blinde à l'achat (facile 50k€, voire plus si on veut un truc vraiment performant), et que tu dois renouveler tous les 2-3 ans pour rester compétitif, là le seuil des 20 jours il devient vite ridicule. Même si tu l'utilises 30 ou 40 jours par an, la location reste sûrement plus intéressante. Faut voir les offres, bien sûr, mais en général, les boîtes de loc elles savent comment te faire un prix pour que ça vaille le coup. Et puis, y'a un truc auquel on pense pas toujours, c'est le coût caché du stockage. Un écran géant interactif, ça prend de la place, mine de rien. Faut avoir un local adapté, sec, sécurisé... Ça a un coût, et ça bouffe de l'espace qui pourrait servir à autre chose. Sans parler de la manutention : faut des bras, du matos pour le déplacer, etc. Avec la location, tu te débarrasses de tous ces soucis. Tu utilises, tu rends, point barre. Après, je suis d'accord avec Clovis87, la maîtrise du matos c'est important. Mais là aussi, ça dépend du type de matos. Un écran, ça se branche et ça marche (enfin, en théorie !). Mais un système de VR, c'est plus complexe. Faut configurer les casques, installer les logiciels, s'assurer que tout est compatible... Si t'es pas un minimum calé, tu vas galérer. Du coup, la formation express proposée par certaines boîtes de location, c'est vraiment un plus à ne pas négliger. Ça évite de se retrouver le bec dans l'eau le jour J. Donc, en résumé, pour prendre une décision éclairée, faut vraiment faire une analyse détaillée de ses besoins, de son budget, et de ses compétences techniques. Et ne pas hésiter à jouer sur les deux tableaux : location pour le matos pointu et one-shot, achat pour le matos plus basique et utilisé régulièrement. Et surtout, comparer, comparer, comparer !
Je suis d'accord avec toi sur le fond, Ellen, mais je pense que tu minimises un peu trop l'aspect technique. Même un "simple" écran peut poser des problèmes si t'as pas les bons câbles, les bons adaptateurs, ou si la résolution est mal configurée. Et crois-moi, j'en ai vu des présentations plantées à cause d'un souci de compatibilité à la noix. Alors oui, la formation c'est bien, mais l'expérience c'est mieux. Et parfois, ça vaut le coup de payer un technicien pour être tranquille.
Clair, PixelNomad, c'est pas faux, l'expérience ça compte! 👍Même avec la meilleure formation, y'a toujours des imprévus. 😅 Mieux vaut prévenir que guérir, comme on dit. 😉
Entièrement d'accord Clovis87, la sagesse populaire a toujours raison! Et puis franchement, on a beau être prêt à tout, il y a toujours un petit grain de sable qui vient se mêler à la machine... On en revient à ce que disait PixelNomad, le coup du technicien, c'est pas du luxe. J'ajouterais même que, au-delà du matériel, c'est aussi une forme d'assurance. Tu sais, ce sentiment rassurant de te dire que si ça coince, y'a quelqu'un qui sait quoi faire! 🤔 Perso, je pense que c'est un investissement qui vaut le coup, surtout pour les événements importants. Mieux vaut dépenser un peu plus et avoir l'esprit tranquille, que de se retrouver le jour J avec un problème insoluble et gâcher l'ensemble de l'événement. Après, chacun voit midi à sa porte, mais c'est mon humble avis!